Администратор проекта (IT-проекты, документооборот)

Сейчас мы в поиске администратора проекта уровня Middle, который возьмет на себя операционный контур документооборота и административную дисциплину. Это роль для системного и структурированного специалиста, умеющего наводить порядок в документах, реестрах и задачах, мягко, но настойчиво контролируя сроки исполнения.

О проекте:
Работа предстоит над созданием автоматизированной информационной системы «Лабораторные обследования и контрольные измерения» для ДИТ Москвы.

Цель проекта:
Создание единого цифрового контура для контроля результатов мероприятий и повышения качества строительных работ в Москве.

Документооборот проекта
1. Ведение реестра входящей/исходящей документации
2. Контроль сроков согласования документов
3. Подготовка и оформление служебных писем
4. Организация подписания документов (бумажного)
5. Архивирование проектной документации
6. Ведение версионности документов

Административная поддержка команды
1. Организация встреч, протоколов, рассылок
2. Ведение календаря ключевых событий проекта
3. Подготовка протоколов совещаний
4. Контроль исполнения поручений по итогам встреч
5. Поддержка деловой переписки

Учёт и контроль
1. Ведение реестров:
- поручений
- писем
- договорных документов
- контрольных точек
2. Контроль сроков предоставления документов от команды
3. Напоминания ответственным
4. Подготовка сводных статусов по административным вопросам

Поддержка процессов проекта
1. Помощь в подготовке отчётности
2. Ведение базы знаний проекта
3. Поддержка проектных шаблонов
4. Контроль актуальности артефактов

• Продвинутый Excel / Google Sheets
• Ведение сложных реестров
• Деловая переписка без шаблонной зависимости
• Протоколирование сложных встреч
• Управление версионностью документов
• Работа в Jira / Confluence

• Оформление в аккредитованную IT-компанию;
• Гибкое начало рабочего дня, гибридный график по согласованию с руководителем;
• Индивидуальный план развития для каждого сотрудника с возможностью освоения новых технологий;
• Насыщенная корпоративная жизнь: онлайн- и офлайн-квизы, выездные корпоративы, спортивные мероприятия, творческие тимбилдинги, тематические вечеринки и многое другое;
• Оплата участия в профильных онлайн-конференциях (HighLoad++, Podlodka, Mobius и др.);
• Компенсация курсов по изучению английского языка;
• Компенсация расходов на покупку профессиональной литературы;
• Доступ к курсам нашей объединенной IT-школы GIGASCHOOL.